В Севастополе спустя 24 года завершилось строительство здания городского архива. Работы по созданию отдельного комплекса начали ещё при Украине, в 1994-м. За 11 лет дело не смогли довести до конца – в 2007 году проект был заморожен, а нижние этажи здания – сданы в аренду частным фирмам. Вспомнили о городском архиве лишь после перехода в состав России, и работа вновь закипела. Проверить, как теперь выглядит главное хранилище севастопольской истории приехал руководитель Федерального архивного агентства Андрей Артизов.
Просторные отремонтированные помещения, функционально обустроенные кабинеты с архивной документацией и десятки единиц современной техники – атмосфера прошлого века здесь сохранилась теперь только в заголовках газет начала ХХ века, изучать которые стало на порядок удобнее и проще. Ещё одно новое приобретение архива – планетарные сканеры.
«Сотрудники его используют в основном для перевода в электронный вид ветхих документов, которые требуют бережного отношения, а также для подготовки документов к выставкам и публикациям».
Сканирование происходит бесконтактно – работа техники не угрожает сохранности фонда архива. В новом здании таких планетарных сканеров три. Копии делают не только в цифровом варианте, но и на плёнках. Поясняют – в таком виде хранить данные куда надёжнее, да и долговечность внушающая – до пятисот лет. Такой экземпляр называют страховым – одна из копий отправляется в Российский архивный фонд.
– У вас инженерная служба сильная?
– Придётся создавать, придется обслуживать. Но дело в том, что это стандартное оборудование, широко использующееся в архивах и федерального уровня, и в регионах. Здесь проблем не будет.
Если посетителю необходимо снять копию одного из документов – сделать это он может здесь, для этого закуплено специальное оборудование.
– Всё так просто, до безобразия! На съёмный носитель каждого исследователя…
– И при этом считается количество, сколько он отсканировал!»
По словам Губернатора Севастополя, благодаря переезду из старого здания, площадь архива значительно увеличилась – с 2 до 4 тысяч квадратных метров. Но и на этом показателе останавливаться не планируют.
ДМИТРИЙ ОВСЯННИКОВ, Губернатор Севастополя: «Мы за последний год увеличил объёмы хранения на 83 тысячи – это более 300 тысяч архивных дел за 2017 год. Мы уже сегодня обсуждали следующий этап развития. Будет ремонт в действующем помещении, либо мы будем обсуждать какие-либо варианты размещения целиком в этом здании, если найдём контакт с собственниками».
АНДРЕЙ АРТИЗОВ, руководитель Федерального архивного агентства России: «Поскольку прежняя власть украинская продала первых два этажа – они ушли в частные руки и здесь стало меньше места. Мы с самого начала сказали: «дорогие коллеги, давайте для этого использовать самые современные технологии. Мы в этих хранилищах поставим не как планировавшиеся когда-то обычные стеллажи, мы сюда поставим компактусы – это позволит сразу увеличить объёмы хранения».
В целом же новое здания архива получило положительную оценку руководителя Федерального архивного агентства – Андрей Артизов сказал, что комплекс можно смело записывать в топ-15 архивов России. Дмитрий Овсянников, в свою очередь, заявил, что новый комплекс может стать местом проведения крупных всероссийских выставок, посвящённых истории Отечества.
Кирилл Попов, Дмитрий Лелеко, «Севинформбюро»
