10 марта в России отмечается День архивов. Дата выбрана не случайно. 10 марта 1720 года Петр I подписал первый в России государственный акт. И ввёл во всех государственных органах власти архивы и государственную должность архивариуса, который должен был «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать…». К празднованию присоединился и Государственный архив Севастополя. В этот день сотрудники принимали поздравления от правительства города и от коллег по цеху.
Сотрудники архива отметили профессиональный праздник. Работа у них непростая. Именно они следят за тем, чтобы история Севастополя, которая сохранилась в документах, не исчезла. Все начиналось еще с 1921 года. Тогда сотрудники архива одновременно пытались сохранить документы времен Российской империи и научить молодых советских чиновников делопроизводству и азам архивной науки. В четверг 10 марта севастопольские архивисты принимали поздравления от гостей праздника и от коллег по цеху.
«Архивист – это, наверное, особенная профессия, потому, что архивистам доверяют документы. Хранить документы, работать с ними. А документы – это история нашего города. Это события, это судьбы людей, это все то, благодаря чему мы через несколько лет сможем узнать, как жил город», – отметил начальник Управления архивным делом Правительства Севастополя Наталия Калинина.
В архиве трудятся пятьдесят сотрудников. Свою работу – кропотливую и сложную – они любят. Вся информация об историческом прошлом города находится в специальных хранилищах. Тысячи коробок полностью заполнены справками по дням, месяцам и годам.
«Уникальные документы, которые рассказывают деятельность севастопольских предприятий. Здесь можно найти биографические сведения о гражданах Севастополя. Записи о рождении, разводе и регистрации брака», – рассказала главный архивист отдела информации и использования документов Государственного архива Севастополя Марина Соловьева.
В 2016 году Государственный архив Севастополя приступил к оцифровке документов. Создание электронных копий должно облегчить поиск необходимых справок и других бумаг и сэкономить время.
«В первую очередь оцифровке передаются документы наиболее важные. Это два первых фонда, ведется работа активно: Севастопольская государственная администрация и Севастопольский городской совет. Это документы, которые зафиксировали жизнь Севастополя с 20 года по настоящее время», – отметила Марина Соловьева.
Сотрудники также занимаются реставрацией архивных документов. Своего рода медицина для книг и каталогов. Самое важное – сохранить текст, чтобы при необходимости специалисты смогли обратиться к документу и узнать, где, когда и на какой улице проживал человек еще в период осажденного Севастополя. Архивисты рассказывают, что реставрируют бумаги самостоятельно, используя специальные материалы. Главной радостью для сотрудников Государственного архива вскоре станет открытие здания на проспекте Генерала Острякова.
«Закончен первый этап. Вместе со строителями мы проработали все поэтажные планы и на 25% совместными усилиями мы увеличили архивные площади. Продумали перечень оборудования, современного, которым будет оснащён архив. И в этом году начнутся строительно-монтажные работы, приобретения оборудования. И в декабре 2017 года планируется сдача здания в эксплуатацию», – рассказала Наталия Калинина.
А тем временем архивисты продолжают свою работу – по крупицам собирают историю, и обучают молодых сотрудников.
Дарья Юхновская, Павел Красиков, «Севинформбюро»
