Сотрудники Севастопольского архива ведут активную
работу по переводу хранящихся в нём документов в цифровой формат в специально
созданной лаборатории сканирования. Здание учреждения, введённое в эксплуатацию
в 2018 году, рассчитано на размещение 500 тысяч единиц хранения. Многие из них
уже доступны в оцифрованном виде.
КСЕНИЯ ВЕЛИГОДСКАЯ, начальник отдела учёта обеспечения сохранности документов ГКУ «Архив города Севастополя»: «В нашей лаборатории сканирования имеются планетарные сканеры, которые позволяют осуществлять высококачественную бережливую оцифровку документов, находящихся на хранении в нашем архиве».
На сегодняшний день оцифровано порядка 12,5 тысяч единиц хранения, что составляет более 1 миллиона 200 тысяч листов. До 2014 года в цифровом формате существовало всего 299 архивных документов.
КСЕНИЯ ВЕЛИГОДСКАЯ, начальник отдела учёта обеспечения сохранности документов ГКУ «Архив города Севастополя»: «Сканирование документов ведётся по двум направлениям. По первому направлению, благодаря финансированию, ежегодно выделяемому в рамках государственной программы «Развитие города Севастополя на 2017 – 2023 годы», с привлечением сторонних организаций мы переводим в электронный вид наиболее востребованные пользователями документы».
Второе направление – это работа сотрудников архива, которые переводят в электронный вид уникальные документы дореволюционного периода, личного происхождения, а также коллекционные.
КСЕНИЯ ВЕЛИГОДСКАЯ, начальник отдела учёта обеспечения сохранности документов ГКУ «Архив города Севастополя»: «После оцифровки весь отсканированный массив заливается в автоматизированную информационную систему «ЭЛАР-архив» для дальнейшего использования при исполнении запросов и работы в читальном зале».
Работа Севастопольского архива всесторонне поддерживается государством. Доступ к необходимым документам прошлых лет предоставляется всем желающим на основании действующего административного регламента.
